Главная

онлайн кассы 5

Ответы на вопросы по переходу на онлайн-кассы по 54-ФЗ

 

 

В чем суть 54-ФЗ?

Законом 54-ФЗ внесен новый порядок применения контрольно-кассовой техники.  С 1 февраля 2017 года кассы должна через Интернет отправлять электронные версии чеков специальному оператору фискальных данных. ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее. Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса?

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Что должно быть на чеке?

На чеке от онлайн-кассы должна быть следующая информация:

online-check

В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация — как в привычном бумажном чеке. Однако, по закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Перечень предпринимателей и компаний, которые ранее могли работать без кассы, существенно уменьшится. Теперь использовать онлайн кассу должны: компании на ЕНВД; ИП, находящиеся на патентной системе. Ранее они могли не использовать кассу, а выписывать по требованию потребителя документ, удостоверяющий оплату. Теперь это станет невозможно. С 01.07. 2018 г. те, кто платит патент или находится на ЕНВД, обязаны будут перейти на новую схему работы с кассами.

  1. Продавцы почтовых марок, лотерей и т.п.;
  2. Владельцы торговых аппаратов (вединговых).

Что касается этих двух групп, кто должен применять онлайн кассы, использовать их они будут обязаны уже с 01.07.2018 г. Продавцы должны будут установить кассовые аппараты в торговых точках или оснастить торговые аппараты кассами.

Также с 1 июля 2017 года использовать онлайн кассы должны все компании, которые использовали в своей деятельности ККТ старого образца.

Кто может не использовать онлайн-кассы?

От работы с кассами, как и раньше, освобождены:

  • ИП и ООО, которые занимаются изготовлением ключей, ремонтом одежды, обуви и т.п.;
  • ИП и ООО, которые реализуют газеты, журналы в киосках, безалкогольные напитки на розлив, мороженое, сезонные фрукты, овощи, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, и т.п.;
  • ИП и ООО, которые расположены в удаленных и труднодоступных местах (местные органы самоуправления утверждают список таких регионов), но если такие продавцы будут выдавать документ о покупке, они могут быть освобождены от использования онлайн-касс;
  • Аптеки, расположенные в фельдшерских пунктах в сельской местности.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Кто такой оператор фискальных данных (ОФД)?

Законодательно в процессе передачи данных от кассы в ФНС предусмотрен обязательный посредник — оператор фискальных данных, или ОФД. Это компании, которым ФНС делегировала собирать информацию с фискальных накопителей касс и транслировать её на свои серверы. Реестр ОФД опубликован на сайте ФНС. Договор с ОФД должен быть заключён для каждой кассы. Стоимость годового договора – 3 000 рублей.

Важный вопрос – как быстро ваш чек будет отправлен в ФНС. В законе нет требования о моментальной отправке чека в ОФД. На это отводится до 30 календарных дней с момента формирования чека. Поэтому если «отвалился» интернет – ничего страшного не случится, неотправленные чеки будут накапливаться в фискальном накопителе, а при восстановлении связи – будут отправлены в ОФД. Но если в течение 30 дней информация не передана, то фискальный накопитель будет автоматически заблокирован и касса перестанет печатать чеки.

Несмотря на наличие посредника, ответственность за своевременность передачи данных в ФНС несёт владелец кассы.

Как начать работать с ОФД?

  1. Получить квалифицированную электронную цифровую подпись.
  2. Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных.
  3. Подключить интернет в магазине.
  4. Установить в кассу фискальный накопитель.
  5. Зарегистрировать кассу на сайте ФНС и получить там регистрационный номер.

Как зарегистрировать онлайн-кассу и получить номер в налоговой?

  1. Подайте заявление в личном кабинете на сайте ФНС и получите в ответ регистрационный номер.
  2. Установите в нее фискальный накопитель и выполните процедуру регистрации ККТ
  3. Через ОФД касса отправит данные в налоговую службу.
  4. В личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации ККТ.
  5. Регистрация завершена, можно работать.

Штрафы за нарушения 54-ФЗ

Государство предусмотрело довольно суровые меры за неприменение или ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники.

Согласно закону, неприменение ККТ повлечёт изъятие выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчёта, осуществлённого без применения кассового аппарата. Причём, штраф не может быть меньше 10 000 рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки). Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 000 рублей. Такой штраф предполагается за каждый факт нарушения закона.

Повторное нарушение повлечёт дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца.

Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами. При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно. Теперь же избежать ответственности пойманным на нарушении торговцам станет значительно труднее.

Что произойдёт с кассами, которые не будут заменены: ФНС в письме от 30 декабря 2016 года № ЕД-4-20/25616 предупредила, что в случае, если налоговые органы выявляют кассу, не соответствующую требованиям законодательства, то её снимут с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начались уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3000 рублей
Для ООО: 10 000 рублей
Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей
Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

 

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

онлайн кассы 1

Сроки перехода на онлайн-кассы по 54-ФЗ

С 1 февраля 2017 года

Все кассы, проходящие регистрацию или перерегистрацию, должны передавать фискальные данные в налоговую службу через оператора фискальных данных, а также выводить в чеке наименования товаров.

 

С 31 марта 2017 года

Все организации (вне зависимости от формы собственности), торгующие пивом и алкогольными напитками должны применять онлайн-кассы и печатать в чеке наименования товаров.

 
 С 1 июля 2017 года

Все расчеты при продаже товаров или услуг должны производиться только с помощью онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных. В чеке должно быть наименование товаров.

онлайн кассы 2

Контур ОФД - скидка на онлайн кассы